如何使用「分享到外部管理」？--5.0版本

一、功能简介

支持企业设置禁止成员使用「分享到微信」、「用其他应用打开」、「保存邮件中的图片/文件」功能，进一步降低企业信息泄漏风险。
注：v4.1.32版本开始，支持设置禁止「保存邮件中的图片/文件」。

二、使用流程

企业管理员可从【管理后台->安全与管理->安全管理】进入【分享到外部管理模块】勾选禁止成员使用「分享到微信」、禁止成员使用「用其他应用打开」、禁止「保存邮件中的图片/文件」功能，添加生效范围。

三、生效效果

禁止成员使用「分享到微信」：开启后，在聊天、邮件、文档等所有场景，生效范围内的成员无法分享到微信。

移动端禁止成员使用「用其他应用打开」：开启后，在聊天、邮件、文档等所有场景，生效范围内的成员无法使用其他应用打开。

移动端禁止「保存邮件中的图片/文件」：开启后，生效范围内的成员无法操作保存邮件正文图片、附件文件。

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